Что делает организатор свадеб

Что делает организатор свадеб

Доверив организацию свадьбы профессионалам, вы снимаете с себя множество проблем и серьезно экономите время и нервы. Вопрос выбора свадебного организатора – очень важный, ведь именно от его профессионализма и опыта проведений свадеб зависит успех вашего торжества.

Теперь единственным вашим вопросом будет – как же из многообразия предлагаемого на рынке выбрать лучшего свадебного организатора?

Рынок свадебных услуг растет в России с каждым днем, однако профессия свадебного организатора для многих остается чем-то непонятным, а некоторые и вовсе считают ее пустой и ненужной. Итак, давайте разберемся: зачем нужен свадебный организатор и в чем его основные функции?

Прежде всего, необходимо определиться — нужен ли организатор именно вам? Конечно, помощь профессионала в любом случае будет полезна, но ведь не все могут себе это позволить. Обратиться в свадебное агентство вам стоит, если:

♦ Вы не знаете, с чего начинать подготовку к свадьбе и вообще не имеете понятия о том, как ее организовывать;
♦ У вас нет времени для многочисленных звонков, встреч, так как вы работаете, сидите с детьми и т.п.;
♦ Вы хотите, чтобы у вашей свадьбы была определенная концепция, отражающая характер вашей пары;
♦ Вам бы хотелось насыщенную праздничную программу, а не просто роспись в ЗАГСе и ужин в ресторане;

Да и просто хотите, чтобы все было четко, гладко, с качественным результатом, а вы сами при этом лишь с удовольствием ожидали своей свадьбы.
А теперь поподробнее о том, за что вы будете платить свадебному организатору и какие обязанности он снимет с ваших хрупких плеч:

♦ Выбор концепции свадьбы, тщательный план подготовки;
♦ Составление сметы и грамотное распределение свадебного бюджета;
♦ Проработка образов жениха и невесты, а также подружек невесты, друзей жениха и продумывание дресс-кода для гостей;
♦ Подбор всех свадебных специалистов (стилист, фотограф, видеограф, кондитер и т.д.);
♦ Подбор площадки, продумывание зон отдыха на свадьбе, техническое оснащение (музыкальное и световое оборудование);
♦ Разработка сценария развлекательной программы, подбор шоу-артистов;
♦ Составление тайминга свадебного дня;
♦ Подбор отеля для утренних сборов, а также брачной ночи;
♦ Организация транспорта для молодожен и гостей;

Подписание договоров со всеми подрядчиками и контроль их работы как в процессе подготовки, так и в день свадьбы.
Это и многое другое предстоит вам, если вы решите организовать свадьбу своими руками. Однако помните, что профессиональный свадебный организатор:

♦ Знает все о качественной организации свадьбы;
♦ Имеет свой круг проверенных специалистов;
♦ Всегда в курсе всех свадебных трендов;
♦ Окажет вам психологическую поддержку в процессе подготовки;
♦ Подскажет, где можно сэкономить, а на чем экономить не следует;
♦ Сделает за вас самую кропотливую работу, а вам останется лишь выбирать из предоставленных вариантов;
♦ Станет вам настоящим другом, который превратит процесс подготовки к свадьбе в сладостное ожидание!
Организация свадьбы – это кропотливый труд, а также немалые денежные вложения. Все детали и важные организационные моменты должны быть задокументированные и подписаны обеими сторонами. Также важно отметить, что помимо договора заключенного между парой и агентством, должен быть договор между агентством и всеми подрядчиками, привлеченными к работе. Юридическое закрепление данных нюансов поможет избежать проблем на стадии реализации работы.

В заключении данной статьи хочется сказать – обращайтесь к профессиональным свадебным агентствам для получения качественных услуг по организации свадьбы «под ключ». Взвести все за и против, объективно оцените агентство со вех сторон, тогда ваша свадьба станет действительно незабываемой, а вы получите массу приятных впечатлений.

Читайте также:  Мы вдвоем под дождем

Вы все еще сомневаетесь, нужен ли вам свадебный организатор, или лучше заняться подготовкой торжества самостоятельно? Wedding настоятельно рекомендует заручиться поддержкой профессионалов, и вот почему.

1. Вы получите ответы на все вопросы.

Первое, с чем вы столкнетесь, как только задумаетесь о предстоящем празднике, — это тысяча вопросов. Где отмечать? Какой стиль и концепцию выбрать? Какая цветовая гамма подойдет именно вам? Как развлечь гостей? Как все успеть и ничего не упустить? Где искать фотографа? У кого заказать торт и какого размера? Нужно ли репетировать танец с хореографом? Как гости будут добираться до места? Как рассадить гостей? Кто будет следить за тем, чтобы у всех на столах были блюда и напитки, никто не скучал и не чувствовал себя лишним?

Свадебный организатор — тот человек, который ответит вам на каждый вопрос и даст почувствовать, что все под контролем. Какой бы момент ни взволновал вас, вы всегда можете сообщить о нем своему организатору и все прояснить. Многие профессионалы будут готовы ответить вам в любое время дня и ночи, даже в выходные и праздники, так что волноваться вам не придется.

2. Вы грамотно спланируете бюджет и не переплатите.

Существует мнение, что организовать торжество самостоятельно, без свадебного агентства гораздо дешевле. Это совершенно не так. На то, чтобы без чьей-либо помощи спланировать и реализовать мероприятие высокого уровня, где будет продумана каждая мелочь, вы потратите очень много сил, времени и, как ни удивительно, денег. Ведь свадебный организатор сможет подсказать вам, на чем лучше сэкономить, а на чем экономить нельзя, как правильно распределить бюджет и не выйти за его рамки.

Организуя свадьбу самостоятельно, вы можете не представлять, в какую сумму все в итоге выльется. В случае с организатором вы сразу озвучите свой бюджет, а профессионалы уже предложат варианты исполнения, которые в него вписываются.

3. Вы быстрее найдете подрядчиков.

Конечно, можно провести не один десяток часов в Инстаграмм в поисках профилей фотографов, визажистов, флористов и кондитеров. А потом еще несколько часов — договариваясь с ними о встрече, встречаясь и выбирая. И хорошо, если все они окажутся честными людьми, никто вас не разочарует, не подведет и не пропадет в последний момент.

Свадебное агентство работает с узким кругом проверенных подрядчиков, поэтому вам сразу предложат выбрать из небольшого списка настоящих профессионалов.

4. Вы избавите себя от хлопот и потратите меньше времени.

Самостоятельная подготовка к свадьбе — это недели поиска в интернете, часы телефонных разговоров, бессонные ночи и потраченные нервы. Вы точно хотите испытать это на себе? Или все же мечтаете наслаждаться ожиданием свадебного дня и получать от процесса подготовки исключительно положительные эмоции?
Если вы обратитесь в свадебное агентство, большую часть задач будут выполнять профессионалы, а вам останется лишь рассказывать о своих пожеланиях, выбирать, что и кто вам больше нравится, смотреть лучшие площадки, встречаться с уже утвержденными подрядчиками и наслаждаться результатами работы специалистов. И, разумеется, получать удовольствие от трепетного ожидания! А сам день свадьбы станет для вас праздником, а не рабочим днем, ведь вам не придется следить за всеми и за всем — это будут делать другие люди.

Читайте также:  Юбка из фатина клиньями

5. Вы минимизируете риски и избежите ошибок.

Организуя свадьбу своими силами, вы рискуете совершить ошибки. Вы можете забыть о чем-то, что-то не учесть, связаться с недобросовестными подрядчиками. Организация торжества — это большая ответственность, и в этом случае вся она будет лежать на вас. Если кто-то из гостей не сможет без проблем добраться до места церемонии, декор зала не будет готов к назначенному часу, фотограф опоздает или друзья-вегетарианцы не найдут в вашем меню ни одного подходящего блюда, вы будете чувствовать свою вину, и это окончательно испортит праздник.

Чтобы избежать распространенных ошибок, снизить риски и не волноваться, обратитесь к свадебному агенту. Мы уверены, что в результате вы сможете сполна насладиться вашим днем, а гости останутся довольны и будут благодарны вам за то, что все прошло на высшем уровне.

Услуги свадебного координатора приобретают все большую популярность на российских свадьбах. Что входит в обязанности этого человека и рационально ли его присутствие на Вашей свадьбе – Вы узнаете, прочитав данную статью.

Кто такой свадебный координатор?

Координатор – это человек, который следит за тем, чтобы в день свадьбы все прошло, как запланировано. Он согласовывает действия отдельных специалистов, контролирует своевременность тех или иных событий и решает мелкие проблемы, возникающие по ходу торжества.

Свадебный координатор – профессия хоть и интересная, но очень ответственная. Чтобы успешно справляться с многообразием возложенных на него задач, координатор должен обладать целым рядом качеств: организованность, хорошая память, стрессоустойчивость, находчивость, коммуникабельность и дипломатичность.

Зачем нужен свадебный координатор?

Что же конкретно входит в обязанности свадебного координатора? В зависимости от особенностей свадьбы, а также договоренностей с молодыми, круг обязанностей координатора может быть различен, но в целом его функции можно свести к пяти основным группам:

Взаимодействие со специалистами.
Накануне свадьбы координатор обзванивает всех специалистов на предмет готовности. Если свадьба в определенном цвете или стиле он рекомендует им соответствующий дресс-код. В день бракосочетания следит за тем, чтобы никто из участников не опоздал, контролирует подготовку к банкету и выездной регистрации, следит за работой официантов (своевременностью подачи блюд, напитков и торта). Обеспечивает согласованную работу отдельных подрядчиков и рассчитывается с ними за услуги.

Взаимодействие с гостями.
Свадебный координатор отвечает на звонки и вопросы гостей (для этого его телефон можно указать в пригласительных), подсказывает, как добраться до нужного места, помогает им разместиться в банкетном зале, подсказывает, кто в какой машине перемещается во время прогулки, при необходимости вызывает такси в конце вечера.

Организационные вопросы.
Координатор контролирует расстановку и сервировку столов на банкете, расположение гостевых карточек и планов рассадки. Расставляет подаренные цветы. Следит, чтобы исполнители, присутствующие на свадьбе (видеографы, фотографы и др.) были накормлены, согласно договоренности с рестораном. Важнейшая задача координатора – проследить, чтобы ничего не было забыто: кольца, подушечка, свадебные аксессуары и прочее.
После окончания банкета – контролирует сбор оставшихся продуктов и напитков, а также цветов.

Тайм-менеджмент.
По-русски говоря «организация времени». Координатор может помочь невесте составить оптимальный план дня (в том числе и маршрут прогулок), в котором поминутно будут расписаны основные этапы торжества (тайминг). В день свадьбы он держит этот план перед собой и следит, чтобы все шло точно по графику.

Форс-мажоры.
Накладки и мелкие неприятности случаются на свадьбах довольно часто. Задача координатора — быстро найти выход из сложившейся ситуации. Так, например, свадебный координатор всегда имеет при себе аптечку, зонт, косметичку, салфетки, иголку с ниткой и другие предметы на разные случаи жизни.

Читайте также:  Свадебное поздравление сестре от сестры

Кроме того, свадебный координатор играет важную психологическую роль – он дает молодым ощущение того, что ситуация под контролем, а это в свою очередь спокойствие и уверенность, так необходимые в день свадьбы.

Координатор. Распорядитель. Организатор. В чем разница этих понятий?

Часто в свадебной лексике термин координатор и распорядитель употребляются со знаком равенства, однако, согласно мнению экспертов, отличие все же есть.

Свадебный распорядитель – это специалист, который не только осуществляет функции координирования в день свадьбы, но также активно помогает молодым на этапе подготовки. Он может посоветовать проверенных специалистов, съездить с молодоженами в банкетный зал, помочь с составлением меню, выбором торта, подсказать способы оптимизации свадебных расходов и т.д. Таким образом, понятие свадебный распорядитель несколько шире, чем просто координатор.

Свадебный организатор – это специалист (фирма), который, как видно из названия, занимается организацией свадьбы, вплоть до услуги «свадьба под ключ». Чаще всего в роли организатора выступает свадебное агентство. Организатор участвует на всех этапах свадебной подготовки, при желании молодых агентство может разработать стиль и концепцию свадьбы, подобрать всех специалистов (при этом организатор несет полную ответственность за качество оказываемых ими услуг), составить сценарий, предоставить свадебного распорядителя (координатора) и т.д. Этот вариант идеально подойдет, если вы не хотите (не можете) сами заниматься подготовкой к свадьбе, а также, если планируется масштабное торжество, организовать которое самостоятельно не представляется возможным.

Стоит ли лично Вам прибегать к помощи свадебного координатора?

Интернет пестрит противоречивыми мнениями по поводу того, нужен или нет координатор на свадьбе. Многие молодожены, которые воспользовались данной услугой, остались очень довольны. С другой стороны, есть огромное количество пар, которые могут заверить, что их свадьба прошла замечательно и без координатора. Стоит ли заказывать услуги координатора или нет – решать Вам, исходя из специфики Вашей свадьбы.

Вот ряд ситуаций, когда Вам стоит всерьез задуматься об обращении к координатору:

  • если Вы планируете выездную регистрацию (особенно когда регистрация и банкет в разных местах);
  • пышная свадьба с большим количеством участников (чем больше гостей и специалистов участвует в мероприятии, тем больше вероятность возникновения накладок);
  • если Вы измотаны предсвадебной подготовкой и чувствуете, что нервный срыв не за горами (в этом случае человек, на которого Вы сможете всецело положиться в день свадьбы, будет совсем не лишним);
  • если Вы не желаете отвлекаться в день свадьбы на мелкие организационные моменты и хотите освободить от этих обязанностей Ваших родственников.

Сколько стоят услуги свадебного координатора в Воронеже?

Цена на услуги свадебного координатора в Воронеже составляет в среднем 10000-15000 рублей.
Конечно, стоимость зависит от сложности торжества (количества гостей, задействованных специалистов, сценария и т.д.). Порой на особо пышных свадьбах работают сразу несколько координаторов, что, естественно, влияет на цену.
Часто свадебные агентства предоставляют координатора бесплатно при заказе у них определенного набора услуг.

Где найти свадебного координатора в Воронеже?

Несмотря на то, что услуга «свадебный координатор» сравнительно нова для нас, в Воронеже есть немало специалистов в этой сфере. Если Вам нужен хороший координатор или распорядитель на свадьбу – обратитесь в проверенное свадебное агентство Воронежа (большинство из них предоставляет подобную услугу).

Ссылка на основную публикацию
Что дарить на 1 год свадьбы друзьям
Пролетел первый год совместной жизни, и вот на носу тот самый день, в который год назад новоиспеченные супруги узаконили свои...
Черное обручальное кольцо сонник
Сонник черное кольцо Сегодня нас будет интересовать, к чему снится черное кольцо. Если снится темное украшение Видеть во сне черное...
Черное платье короткое спереди длинное сзади
Женщина ни в чем не чувствует себя настолько стильной и модной, как в платье. Поэтому вечерние и каждодневные платья –...
Что дарить на бархатную свадьбу родителям
включайся в дискуссию Поделись с друзьями Каждая годовщина совместной жизни – это важное событие для любой супружеской пары. Прожив вместе...
Adblock detector