Формы запросов в загс

Формы запросов в загс

Формы бланков заявлений на государственную регистрацию актов гражданского состояния

Форма №1 Заявление о рождении от родителей ребенка, состоящих в браке на момент рождения ребенка

Форма №2 Заявление о рождении от матери, не состоящей в браке с отцом ребенка и отцовство в отношении ребенка не установлено

Форма №3 Заявление о рождении совершеннолетнего ребенка

Форма №4 Заявление о рождении от сотрудника медицинской организации

Форма №5 Заявление о рождении ребенка найденного (подкинутого), оставленного матерью

Форма №6 Заявление о рождении, от лица, присутствующего во время родов — при родах вне медицинской организации и без оказания медицинской помощи

Форма №7 Заявление о заключении брака

Форма №8 Заявление о заключении брака от лица, не имеющего возможности лично обратиться в орган ЗАГС

Форма №9 Заявление о расторжении брака по взаимному согласию супругов

Форма №10 Заявление о расторжении брака по взаимному согласию супругов (если один из супругов не имеет возможности лично обратиться в орган ЗАГС)

Форма №11 Заявление о расторжении брака (если один из супругов признан безвестно отсутствующим/недееспособным или осуждён к лишению свободы)

Форма №12 Заявление о расторжении брака (на основании решения суда о расторжении брака)

Форма №13 Заявление о внесении сведений о бывшем супруге в ранее составленную запись акта о расторжении брака

Форма №15 Заявление об установлении отцовства от отца и матери ребёнка, не состоящих в браке между собой на момент рождения ребёнка

Форма №16 Заявление об установлении отцовства (если отец, не состоящий в браке с матерью ребёнка на момент рождения ребёнка, не имеет возможности лично обратиться в орган ЗАГС)

Форма №17 Заявление об установлении отцовства (если мать, не состоящая в браке с отцом ребёнка на момент рождения ребенка, не имеет возможности лично обратиться в орган ЗАГС)

Форма №18 Заявление об установлении отцовства (на основании решения суда)

Форма №19 Заявление об установлении отцовства от отца ребенка, не состоящего в браке с матерью ребенка

Форма №22 Заявление матери, не состоящей в браке с отцом ребенка, о внесении в запись акта о рождении сведений об отце ребенка либо об их изменении или исключении

Форма №23 Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния

Форма №24 Заявление о выдаче справки об отсутствии факта государственной регистрации заключения брака

Форма №25 Заявление о выдаче повторного свидетельства/справки о рождении

Форма №26 Заявление о выдаче повторного свидетельства/справки о заключении брака/расторжении брака

Форма №27 Заявление о выдаче повторного свидетельства/справки об усыновлении (удочерении)

Форма №28 Заявление о выдаче повторного свидетельства/справки об установлении отцовства в отношении ребёнка

Форма №29 Заявление о выдаче повторного свидетельства/справки о перемене имени

Форма № 30 Заявление о выдаче повторного свидетельства/справки о смерти

Заявление по истребованию документа с территории иностранного государства

Заявление по истребованию документов о регистрации актов гражданского состояния с территории СНГ,стран Балтии, Абхазии и Южной Осетии

Заявление по истребованию документов из России

Функции ЗАГС

В функцию органов ЗАГС, следуя из смысла аббревиатуры, входит фиксация актов гражданского состояния. Органы ЗАГС регистрируют:

  • рождение;
  • заключение и расторжение брака;
  • усыновление (удочерение);
  • установление отцовства;
  • изменение имени/фамилии;
  • смерть.

Основной функцией ЗАГС является официальная документализация гражданских состояний, причем в некоторых случаях она осуществляется только на основании документов, выданных другими органами, например, судом (при разводе через суд) или перинатальными центрами (фиксация рождения ребенка). Самостоятельно ЗАГС эти факты не устанавливает.

Документализация этих состояний, как правило, не отстоит по времени от их совершения, то есть, например, свидетельство о заключении брака муж и жена получают на руки непосредственно в день бракосочетания, свидетельство о рождении ребенка выдается течение первых нескольких дней его жизни и так далее.

Читайте также:  Букет невесты бежево синий

Что можно получить в архиве

Достаточно большая часть запросов в архив ЗАГС связана с необходимостью получения дубликатов утерянных документов. Однако круг вопросов, которые может решить запрос в ЗАГС, достаточно широк и включает в себя:

  1. оформление дубликата свидетельства о регистрации акта гражданского состояния;
  2. оформление выписки из записи акта гражданского состояния;
  3. оформление разъяснительных справок;
  4. оформление справки о внесении изменений в записи актов гражданского состояния;
  5. оформление справки о подтверждении или опровержении факта изменения фамилии и/или имени;
  6. легализацию и проверку содержания записи акта гражданского состояния;
  7. выдачу копий документов, в том числе, по запросу органов следствия и суда, прокуратуры, органов опеки и попечительства и т.д.;
  8. выдача справок о рождении, смерти и т.п. заинтересованным лицам и органам, имеющим полномочия на запрос таких сведений.

Отделы ЗАГС выдают документы в виде:

  • повторных свидетельств по формам, установленным приказом Минюста России от 13 августа 2018 года №167;
  • справок, формы которых установлены приказом Минюста России от 01 октября 2018 года №200.

Общие правила составления запросов

Повторная выдача ЗАГСом документов допускается:

  1. самому лицу, в отношении которого составлялся акт;
  2. родственнику умершего, в отношении которого составлен запрос;
  3. родителям (лицам, их заменяющим) или представителю органа опеки как представителям не достигшего совершеннолетия лица, на которого требуется получить сведения;
  4. назначенным судом представителям недееспособных лиц;
  5. в случае представления заверенной нотариусом доверенности от лица, имеющего право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния — доверенному лицу.

Не будут выданы документы следующим категориям лиц:

  • свидетельство о рождении ребенка — матери или отцу, лишенному или ограниченному в родительских правах;
  • свидетельство о заключении брака — разведенным супругам и лицам, брак которых признан в установленном законом порядке недействительным.

Актовые записи в органах ЗАГС хранятся с 1918 года и по настоящее время. По истечении ста лет они передаются в региональные государственные архивы, где становятся общедоступными.

Федеральным законодательством определено право одних лиц делегировать право другим лицам сделать заявление о регистрации актов гражданского состояния как в простой письменной форме, так и путем составления доверенности.

Например, родитель может уполномочить другое лицо обратиться с заявлением о рождении. В этом случае в заявлении заполняется раздел «С заявлением уполномочен обратиться», указываются данные лица, которому даны эти полномочия и ставится подпись.

Как правильно составлять запрос

Формы запросов в архив ЗАГС определены ФЗ «Об актах гражданского состояния» от 15 ноября 1997 года. В частности, им установлены следующие формы запросов на выдачу повторно оформленных документов:

  • запрос на оформление свидетельства о рождении — форма № 25;
  • запрос на оформление свидетельства о заключении брака или о расторжении брака — форма № 26;
  • запрос на оформление свидетельства об установлении усыновления (удочерения) — форма № 27;
  • запрос на оформление свидетельства об установлении отцовства в отношении ребенка — форма № 28;
  • запрос на оформление свидетельства о перемене имени или фамилии — форма № 29;
  • запрос на оформление свидетельства о смерти — форма № 30.

Форма обращения в архив ЗАГС с запросом сведений (справок) о родственниках законом не регламентирована. На нашем сайте приведен типовой шаблон такого запроса, который вы можете использовать, внеся в него свои данные. В запросе будет необходимо указать:

  1. данные органа ЗАГС, в который он адресуется;
  2. наименование документа «Запрос» или «Заявление»;
  3. текст запроса, начинающийся со слова «прошу». Например, «прошу предоставить справку о рождении моей бабушки, Иконовой Анны Игоревны, 1925 года рождения, место рождения пос. Саракташ Оренбургской области, дата смерти ок. 1948, место смерти неизвестно»;
  4. приписку «прошу указать иные сведения, если имеются», если необходимо;
  5. причину — для чего требуются сведения (обращение в суд и т.п.);
  6. список приложений;
  7. дату и подпись.
Читайте также:  Ресторан на природе для свадьбы

Обращаться за выдачей дубликатов документов, а также сведений (справок) о родственниках желательно в тот же орган ЗАГС, который выдавал первоначальный документ, однако если место выдачи первоначального документа неизвестно, допускается обращение в центральный ЗАГС субъекта Федерации.

Подача заявления возможна как лично, так и через портал Госуслуг. Дубликат документа выдается, как правило, в день обращения.

Что необходимо иметь с собой при обращении в ЗАГС

При обращении лично гражданину необходимо будет предоставить:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • документы — основания для регистрации акта гражданского состояния;
  • чек об уплате госпошлины за услугу. В зависимости от вида документа величина пошлины будет разной.

О каких документах – основаниях идет речь? Рассмотрим на примере.

Заявителю для составления генеалогического древа необходим документ о рождении его прабабушки по материнском линии, проживавшей где-то на территории Смоленской области (конкретного места выдачи свидетельства заявитель не знает). Для того чтобы Центральный отдел ЗАГС Смоленской области выдал справку о рождении, заявителю будет необходимо приложить к заявлению:

  • оригинал или нотариально удостоверенную копию свидетельства/справки о смерти прабабушки (при условии, что имеется);
  • оригиналы или заверенные нотариусом копии документов, начиная от родителя и заканчивая бабушкой по материнской линии: свидетельства или справки о рождении и о браке или свидетельство/справка о перемене имени/фамилии (если мама или бабушка меняла фамилию вне брака).

Если оснований не нашлось

Достаточно часто при установлении фактов родства случается так, что нужных подтверждающих документов лицо по каким-то объективным причинам не имеет. Поступить в этом случае можно следующим образом:

  • Обойтись косвенным документом, подтверждающим родство.
  • Подождать 100 лет со дня составления записи. После истечения этого срока записи передаются в государственный архив, где становятся доступными для любого желающего.
  • Обратиться в суд с заявлением об установлении факта родственных отношений. Такие заявления рассматриваются в порядке особого производства. О правилах составления таких заявлений можно почитать в соответствующем материале нашего сайта.

Дзен! Дзен! Дзен! На нашем Яндекс Дзен канале ещё больше особенных юридических материалов в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас →

Важные жизненные события каждого человека, начиная с 1917 года, регистрируются в отделе ЗАГС. Для этого необходимо заполнить заявление в ЗАГС установленной формы. Только тогда рождение, брак или смерть будут официально зарегистрированы и считаться свершенным.

Для подачи заявления в ЗАГС необходимо скачать его и заполнить. Затем принести лично в отдел ЗАГС вместе с паспортом и другими документами, которые могут потребоваться, в зависимости от жизненной ситуации. Заявление в ЗАГС можно скачать по приведенным ниже ссылкам.

А можно заполнить заявление на портале «Госуслуги», выбрав нужную жизненную ситуацию из предложенных там.

Скачать заявление в ЗАГС:

К заявлению требуется приложить необходимые документы (в зависимости от события).

Запрос в ЗАГС для родословной

Исследователю родословной важно иметь достоверные сведения о каждом родственнике. Поэтому для получения информации о родных придется обратиться составить заявление в ЗАГС с запросом интересующих данных.

Старая форма справки ЗАГС о рождении Поповой Улиты Николаевны. Форма, изменившаяся в октябре 2018 года. Была внесена графа для заполнения «Иные сведения».

Образец заявления «Запрос в ЗАГС»

Запрос в ЗАГС составляется в свободной форме. В шапке заявления указываются следующие данные:

Наименование отдела ЗАГС, (в котором предположительно хранится книга с актовой записью).

От ФИО заявителя.

Паспортные данные заявителя.

Место проживания (почтовый адрес).

В тексте заявления важно сформулировать и указать все известные достоверные сведения о человеке. Примеры запроса:

Прошу предоставить справку о смерти по форме №12 Поповой Фатиньи Моисеевны, родилась 7.03.1910, д. Арсичи, Мурашинского района, умерла 8.11.1966, г.Мураши, Кировская обл.

Прошу предоставить справку о смерти Смёрдовой Марфиты Егоровны, родилась ок. 1905 г. в д.Смердовы, Мурашинского района, умерла примерно в 1960 – 1970 гг. в г.Мураши.

Прошу предоставить справку формы №4 о рождении Смердова Василия Алексеевича, родился 17.09.1939, с. Смердовы, Мурашинский район, Кировская область. Родители Смёрдова Марфита Егоровна, 1905г.р., и Смёрдов Алексей Александрович.

Прошу предоставить справку формы №5 о бракосочетании Смёрдова Алексея Александровича, родился в с.Смердовы, Мурашинского района, Кировской области и Марфиты Егоровны, родилась ок. 1905 года с.Смердовы, Мурашинского района. Бракосочетание состоялось предположительно в 1928-1930гг.

Концовка у всех заявлений одинаковая:

Прошу указать в справке все иные сведения, если таковые имеются.

Сведения необходимы для проведения генеалогического исследования, для обращения в суд или укажите свою причину.

Документы, подтверждающие родство, имеются.

Читайте также:  Сумерки сага свадьба беллы и эдварда

Прошу выслать справку по адресу: (указывается адрес ближайшего ЗАГС, в котором заявитель будет лично получать справку).

Дата заполнения заявления, подпись заявителя и расшифровка.

Формы справок

Справки о рождении

Справки о рождении существуют в четырех формах: 1-4.

1. Без графы иные сведения. (аналог свидетельства о рождении)

2. Есть пункт «Сведения о матери/отце внесены по заявлению отца/матери» Имеется графа «Иные сведения». Будут снесены все запрашиваемые сведения из актовой записи.

3. В справке будут содержаться данные о ребенке, родившегося мертвым.

4. Имеется графа «Иные сведения». Будут снесены все запрашиваемые сведения из актовой записи. (Подробнее об иных сведениях в статье Книги ЗАГС о рождении)

Подробнее о том, «какие Иные сведения» будут содержаться в справке, читать в статье Книги ЗАГС о рождении

Справки о бракосочетании формы 5-6

6. Содержит все то же самое, что и форма 5. Дополнительно присутствует отметка о браке: Расторгнут, признан недействительным или прекращен

Справка о расторжении брака. Имеется только в одной форме 7. Содержит пункт «иные сведения».

Подробнее о том, какие данные содержатся в актовой записи о браке и разводе, читать в статье Книги ЗАГС о браке.

Другие справки

об усыновлении по форме 8.

об установлении отцовства по форме 9.

о перемене имени выдается в форме 10.

Справка о смерти

Справка о смерти бывает двух видов:

11. Без иных сведений.

12. Включает иные сведения. (Подробнее об иных сведениях из Книги ЗАГС о смерти)

Справка о смерти Мещеряковой Александры Гавриловны, содержащая иные сведения.

Как отправить заявление в ЗАГС

Заявление можно написать от руки и отправить по почте бумажным письмом. Можно набрать на компьютере и отправить по электронной почте. А можно подать заявку на поиск актовой записи через сайт Госуслуги.

Ответ ЗАГС

Ответ на запрос из отдела ЗАГС придет в течение 30 дней. Это будет извещение, в котором сообщат найдена ли запрашиваемая актовая запись.

В случае положительного ответа, справка будет направлена в отдел ЗАГС, указанный в запросе. Туда заявитель обратится с пакетом документов, подтверждающих родство заявителя и родственника, о котором был составлен запрос.

Государственную пошлину нужно будет оплатить и предоставить квитанцию об оплате. За выдачу повторного свидетельства пошлина составляет – 350 рублей. ЗА выдачу справки – 200 рублей.

Отрицательный ответ

В случае отрицательного ответа на запрос в ЗАГС, в письме будет извещение, сообщающее, что актовая запись не найдена.

Форма 13 выдается заявителю в случае отсутствия записи о браке. Указывается временной период, который был проверен сотрудником при поиске запрашиваемых сведений. Уточняется, сохранен ли фонд полностью или частично.

Извещение в ф.№14 выдается в случае отказа в выдаче справки или внесения изменений в актовую запись. Указывается причина отказа.

Извещение по ф.№15 сообщает, что не подтвержден факт регистрации рождения или смерти.

В случае, когда архивный фонд не сохранен, стоит попытаться найти сведения о родственнике в других документах. (читать подробнее).

Вам будут интересны другие статьи по генеалогии:

Ссылка на основную публикацию
Фильм про свадьбу комедия франция
Безумная свадьбаQu'est-ce qu'on a fait au Bon Dieu?ЖанркомедияРежиссёрФилипп де Шоврон[fr]АвторсценарияФилипп де Шоврон, Ги ЛоренВ главныхроляхКристиан Клавье,Шанталь Лоби,Жюли Пьятон,Фредерик Бель,Эмили Кан,Элоди...
Условия заключения брака кратко
Брак - это юридически оформленный, свободный и добровольный союз мужчины и женщины, направленный на создание семьи и порождающий для них...
Условия заключения брака препятствия к заключению брака
СК РФ сохраняет различия между условиями заключения брака и препятствиями к вступлению в брак. Для вступления в брак необходимо наличие...
Фильмы в которых снимался микаэл арамян
Биография Микаэл Арамян – молодой российский актер армянского происхождения, восходящая звезда российского кино, который запомнился зрителям благодаря своей работе в...
Adblock detector